Kommunfullmäktige
Pöytäkirja 16.11.2020/Pykälä 44

Kstyr 21.09.2020 § 150

591/00.01.00/2020

Beredare Förvaltningschef Tommi Koskinen, tel. 046 922 8207

 § 98 i kommunallagen:

 Sätten att fatta beslut i organ

 Beslut som hör till ett organ kan fattas vid ett ordinarie sammanträde, vid ett sammanträde i en elektronisk miljö (elektroniskt sammanträde) eller på elektronisk väg före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

 Vid elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande ska kommunen sörja för informationssäkerheten och för att utomstående inte har tillgång till sekretessbelagda uppgifter.

 I Pyttis kommuns förvaltningsstadga har bestämts att andra organ än fullmäktigen kan sammanträda i elektronisk miljö. Om fullmäktiges sammanträden har dock bestämts enligt följande:

 § 80 Fullmäktiges ordinarie sammanträde

 Fullmäktigen kan behandla ärendet i sitt ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

 Med fullmäktiges ordförande har diskuterats att fastän det finns mera riskfaktorer gällande sammanträdets smidiga gång när fullmäktiges sammanträde ordnas elektroniskt i jämförelse med organ som har mindre antal deltagare är det ändamålsenligt att till exempel för undantagssituationers skull ändra § 80 i förvaltningsstadgan till följande:

 § 80 Fullmäktiges sammanträde

 Fullmäktigen kan behandla ärendet i sitt ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

 Alternativt kan sammanträdet hållas vid elektronisk miljö där deltagandet sker via elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde).

 Fullmäktigen kan också fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

 Kommunstyrelsen eller av styrelsen nominerade tjänsteinnehavare har ansvar för att de tekniska enheter, system och datatrafikförbindelser som behövs i elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande är uppdaterade och datasäkra liksom lagstiftningen förutsätter.

Beslutsförslag Kommunstyrelsen fattar beslut att förslå fullmäktigen att ändra § 80 i förvaltningsstadgan enligt följande:

 § 80 Fullmäktiges sammanträde

 Fullmäktigen kan behandla ärendet i sitt ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

 Alternativt kan sammanträdet hållas vid elektronisk miljö där deltagandet sker via elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde).

 Fullmäktigen kan också fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

 Kommunstyrelsen eller av styrelsen nominerade tjänsteinnehavare har ansvar för att de tekniska enheter, system och datatrafikförbindelser som behövs i elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande är uppdaterade och datasäkra liksom lagstiftningen förutsätter.

Beslut Under ärendets behandling fattade kommunstyrelsen enhälligt beslut att förslå fullmäktigen ändra § 80 och § 117 enligt följande:

 § 80

 Fullmäktigen kan behandla ärendet i sitt ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

 Alternativt kan sammanträdet hållas vid elektronisk miljö där deltagandet sker via elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde).

 Sammanträdet kan också hållas som kombination av ordinarie sammanträde och elektroniskt sammanträde.

 Fullmäktigen kan också fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

 Kommunstyrelsen eller av styrelsen nominerade tjänsteinnehavare har ansvar för att de tekniska enheter, system och datatrafikförbindelser som behövs i elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande är uppdaterade och datasäkra liksom lagstiftningen förutsätter.

 § 117

 Ett organ kan behandla ärendet i ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

 Alternativt kan sammanträdet hållas vid elektronisk miljö där deltagandet sker via elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde).

 Vid behov kan sammanträdet hållas också som kombination av ordinarie sammanträdet och elektroniskt sammanträde.

 Ett organ kan också fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

 Kommunstyrelsen eller av styrelsen nominerade tjänsteinnehavare har ansvar för att de tekniska enheter, system och datatrafikförbindelser som behövs i elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande är uppdaterade och datasäkra liksom lagstiftningen förutsätter.
_____

Kfullm 16.11.2020 § 44  

591/00.01.01.00/2020  

Beredare Förvaltningschef Tommi Koskinen, tel. 046 922 8207

Beslutsförslag Kommunstyrelsen förslår fullmäktigen att ändra § 80 och § 117 i förvaltningsstadgan enligt följande:

§ 80

Fullmäktigen kan behandla ärendet i sitt ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

Alternativt kan sammanträdet hållas vid elektronisk miljö där deltagandet sker via elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde).

Sammanträdet kan också hållas som kombination av ordinarie sammanträde och elektroniskt sammanträde.

Fullmäktigen kan också fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

Kommunstyrelsen eller av styrelsen nominerade tjänsteinnehavare har ansvar för att de tekniska enheter, system och datatrafikförbindelser som behövs i elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande är uppdaterade och datasäkra liksom lagstiftningen förutsätter.

§ 117

Ett organ kan behandla ärendet i ordinarie sammanträde där sammanträdets deltagare är närvarande på sammanträdesplats. I ordinarie sammanträdet kan användas elektroniskt ärendehanterings- eller omröstningssystem.

Alternativt kan sammanträdet hållas vid elektronisk miljö där deltagandet sker via elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde).

Vid behov kan sammanträdet hållas också som kombination av ordinarie sammanträdet och elektroniskt sammanträde.

Ett organ kan också fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande före sammanträdet (elektroniskt beslutsförfarande).

Kommunstyrelsen eller av styrelsen nominerade tjänsteinnehavare har ansvar för att de tekniska enheter, system och datatrafikförbindelser som behövs i elektroniska sammanträden och elektroniskt beslutsförfarande är uppdaterade och datasäkra liksom lagstiftningen förutsätter.

Beslut Godkändes.