Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.01.2020/Pykälä 6

Khall 20.01.2020 § 6  

48/02.08.00/2020  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p 046 922 8207

Kotkan ja Haminan kaupungit sekä Miehikkälän, Pyhtään ja Virolahden kunnat ovat muodostaneet hankintarenkaan (hankintalain 21 §:n mukainen muu yhteishankinta) seudullisten elinkeino-, matkailu- ja myyntipalvelut sekä seutuyhteistyön hallintopalvelujen kilpailuttamista varten. Hankinta kilpailutettiin kokonaisuutena, koska hankittavat palvelukokonaisuudet ovat toiminnallisesti sidoksissa toisiinsa. Mikäli hankinta olisi jaettu osiin, olisi sopimuksen koordinointi ja palveluiden toteuttaminen sopimuskaudella haasteellista. Lisäksi riskinä katsottiin olevan hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

 Hankintarenkaan jäsenet valtuuttivat Kotkan kaupungin toteuttamaan kilpailutuksen läpiviennin puolestaan. Kukin hankintarenkaan jäsen tekee omalta osaltaan itsenäisesti hankintapäätöksen ja solmii asiakaskohtaisen hankintasopimuksen valitun toimittajan kanssa.

 EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus julkaistiin 26.6.2019 HILMA-, TED- ja Tarjouspalvelu.fi -järjestelmissä. Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain 36 §:n mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä, jonka lopputuloksena hankintarengas valitsee yhden palveluntuottajan, jonka kanssa hankintasopimukset tehdään. Neuvottelumenettelyn käyttö oli perusteltua, koska kyse on palveluhankinnasta, jossa hankinnan

luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ei voida laatia niin tarkasti, että paras tarjous olisi voitu valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.

 Määräaikaan 26.8.2019 klo 12.00 osallistumishakemuksen jätti Cursor Oy, joka täytti osallistumishakemuksessa ehdokkaalle asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Koska hankintarengas sai vain yhden hyväksyttävissä olevan osallistumishakemuksen, sovellettiin osallistumispyynnössä varattua oikeutta siirtyä suoraan sopimusneuvotteluihin kyseisen ehdokkaan kanssa.

Kutsu neuvotteluihin lähetettiin Cursor Oy:lle 4.10.2019 ja neuvottelut päätettiin 11.12.2019. Koska hyväksyttäviä tarjouksia annettiin vain yksi, vertailua ei suoritettu.

 Saadun tarjouksen perusteella hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on arviolta 825 000 euroa (alv 0%), ja se perustuu kunnan asukasmäärään sidottuun 40 €/asukas -hintaan.

Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus muutoksenhakuajan päätyttyä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Pyhtään kunta hankkii hankkia seudulliset elinkeino-, matkailu- ja myyntipalvelut sekä seutuyhteistyön hallintopalvelut 1.1.2021 alkaen Cursor Oy:n tarjouksen mukaisesti.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan muutoksenhakuajan jälkeen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella. Päätöksenteossa on noudatettu hankintalakia.

Päätös Hyväksyttiin.

Mervi Liimatainen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28.1 § kohta 4)

Jouni Eho poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28.1 § kohta 5). Asian käsittelyn aikana esittelijänä toimi
Tommi Koskinen.

Jyrki Metsola poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28.1 § kohta 5) Tämän pykälän aikana puheenjohtajana toimi Raul Lehto.

Freddie Cederlund poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28.1 § kohta 5)
_____