Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.01.2020/Pykälä 9

Khall 20.01.2020 § 9  

20/00.04.02/2020  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kaakkois-Suomen Tieto Oy (Kymijoen ICT) tuottaa asiakasyhteisöjensä työasemapalvelut elinkaarimallilla, jossa se vuokraa it-laitteet asiakkaidensa käyttöön sekä tuottaa tarvittavat tuki- ja muut palvelut.

Yhtiö on kilpailuttanut ICT-laitteiden leasingrahoituksen ja elinkaaripalvelut omistaja-asiakkaiden käyttöön. Mallissa yhtiö tuottaa omistaja-asiakkailleen it-laitteen palveluna nykyiseen tapaan. Kymijoen ICT:n ja kilpailun voittaneen 3 Step IT:n välillä on palvelusopimus elinkaaripalveluista sekä vuokrasopimus. Kilpailutuksen pohjana ollut hankintalimiitti sopimuksen voimassaololle on 3 vuotta + optiovuosi 1 vuosi sekä siirrettävät käyttöomaisuusrekisteritiedot huomioidaan vuokrasopimuksen hankintalimiitissä. Kyse on hankintalimiitistä, jonka puitteissa voidaan rahoittaa Kymijoen ICT:n IT-hankintoja, jotka edelleen vuokrataan omistaja-asiakkaille. Hankintalimiitin varaaminen käyttöön ei aiheuta kustannuksia. Vasta laitteiden leasingille hyväksyntä aiheuttaa vuokravastuita. 

Vahvistuksen mukaan kunta, kaupunki, kuntayhtymä tai vastaava julkisyhteisö sitoutuu tietyssä tapauksessa lunastamaan vuokrakohteita koskevat vuokrasopimukset itselleen rahoittajan ilmoittamalla hinnalla. Tällöin hinta määräytyy vuokralla olevan laitekannan sen hetkisen jäännösarvon perusteella. Toimintamallien ja prosessien tehostamiseksi omistaja-asiakkaiden nykyisten it-laitteiden käyttöomaisuusrekisteritiedot yhdistettäisiin Kymijoen ICT:llä. Yhdistäminen pyritään toteuttamaan 10.2.2020 mennessä. Tässä tilanteessa kaikkien kilpailutukseen sitoutuneiden omistaja asiakkaiden vuokralaskutus on Kymijoen ICT:llä ja käyttöomaisuusrekisteritiedot yhdistetään. Malli tehostaa toiminnallisia prosesseja, kun useiden käyttöomaisuusrekistereiden käytöstä siirrytään yhden käyttöomaisuusrekisterin käyttöön. Omistaja-asiakkaan vuokravastuut ja laitteet yksilöidään kuitenkin edelleen 3 Step IT:n käyttöomaisuusrekisterissä. Käyttöomaisuusrekisterin tietojen yhdistäminen mahdollistaa myös vuokratason päivittymisen alaspäin. Kilpailutuksen johdosta kunta, kaupunki, kuntayhtymä tai vastaava julkisyhteisö allekirjoittaa vahvistuksen, jossa organisaatio sitoutuu siihen, että laitevuokrasopimuksen mukaisten vuokrakohteiden vuokrasopimukset joko siirretään Asiakkaalle tai Asiakas sitoutuu lunastamaan omat IT-kohteet itselleen, mikäli Kymijoen ICT:n ja edellä mainitun organisaation välinen olemassa oleva sopimus purkaantuu. Vahvistuksella varmistetaan myös julkisyhteisöjen omistuksen pysyvyys Kymijoen ICT:ssä. Kilpailutuksen mukaisella vuokrasopimuksella toteutetaan vahvistuksen allekirjoituksen jälkeen tapahtuvia IT-laitteiden vuokraustoimenpiteitä. Nykyinen vuokrasopimus lakkautetaan uuden vuokrasopimuksen myötä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy OP Yrityspankki Oyj:lle osoitetun vahvistuksen koskien Kaakkois-Suomen Tieto Oy:n ja 3 Step IT:n välistä sopimusta sekä hyväksyy osaltaan olemassa olevien Kaakkois-Suomen Tieto Oy:n asiakkaiden IT-laitteiden käyttöomaisuusrekistereiden yhdistämisen siten, että käyttöomaisuusrekisterin teknisestä yhdistämisestä huolimatta jokaisen asiakkaan vuokravastuut ja laitteet ovat yksilöitävissä sekä selkeästi listattavissa asiakaskohtaisen käyttöliittymän avulla.

Päätös Hyväksyttiin.
_____