Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.02.2020/Pykälä 24

Khall 03.02.2020 § 25  

86/07.02.03/2020  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua. (Kuntalaki 108 §). Kunnan ilmoitustaulun sisältö kokoinaisuudessaan on luettavissa kunnan internet-sivuilta. Varsinaista ilmoitustaulua ei voimassa olevan lainsäädännön mukaan ole tarpeen ylläpitää.

Valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. (hallintosääntö 81 §).

Pyhtään kunta on 21.06.1999 tehnyt Loviisan Sanomat Oy:n kanssa sopimuksen, jonka mukaan Loviisan Sanomat on ryhtynyt 01.07.1999 alkaen jakamaan jokaiseen pyhtääläistalouteen ilmaiseksi joko Loviisan Sanomien liitteenä tai erillisenä lehtenä toteutettavaa Pyhtäänlehteä joka toinen viikko. Pyhtään kunta puolestaan sitoutuu käyttämään Pyhtäänlehteä sopimuskauden ajan (01.07.1999-31.12.2001) pääasiallisena ilmoitusmedianaan. Vuoden 2001 jälkeen sopimus voidaan jomman kumman osapuolen toimesta irtisanoa päättymään kalenterivuoden vaihtuessa. Ilman irtisanomista sopimus jatkuu kalenterivuoden kerrallaan.

Asia vaikuttaa paikalliseen yritystoimintaan tarjoamalla jokaiseen talouteen jaettavan ilmoituskanavan oman kunnan alueella.

Kunnan ilmoitusten julkaisemisen perusteet vuonna 2020:

Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne kuntalain 108 §:ssä säädetyn tavan lisäksi Pyhtäänlehti-Pyttisbladet -nimisessä lehdessä. Mikäli ilmoituksen julkaiseminen Pyhtäänlehti-Pyttisbladetin ilmestymisaikataulun vuoksi kohtuuttomasti lykkääntyisi, voidaan ilmoitus julkaista Pyhtäänlehti-Pyttisbladetin sijasta Kymen Sanomat, Nya Östis ja Östnyland -nimisissä sanomalehdissä. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti edelleen perinteisellä ilmoitustaululla.

Kunnanvaltuuston kokouksesta ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä milloin ja missä paikassa kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään yleisesti nähtävänä. Kokouksen asialista ja selostus käsiteltävistä asioista on yleisön nähtävänä neljä päivää ennen kokousta kunnanviraston hallinto-osastolla ja kunnan internet-sivuilla.

Kunnan virat ja toimet ilmoitetaan haettaviksi, mikäli toisin ei ole säädetty tai määrätty, kunnan www-sivuilla tai ao. viranomaisen harkinnan mukaan (hallintosääntö 34 §) lisäksi jossakin alan ammattijulkaisussa tai em.  sanomalehdissä tai jossakin pääkaupunkiseudun lehdessä tai internet-julkaisuna.

Valtion viranomaisten kuulutukset ja muut sellaisiin verrattavat toimituskirjat ja päätökset annetaan tiedoksi kunnan www-sivuilla. Jos asiakirjat pidetään nähtävänä muulla tavoin, siitä kuulutetaan joko ilmoitustaululla tai ao. viranomaisen harkinnan mukaan ilmoittamalla asiakirjojen nähtävänä pitämisestä lyhyesti em. ilmoituslehdissä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että se päättää julkaista kunnan ilmoitukset vuonna 2020 selostusosassa esitetyin perustein.

Päätös Asian käsittelyn aikana kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti, että selostusosassa mainittujen lehtien lisäksi ilmoitukset voidaan julkaista myös kaupunkilehti Ankkurissa. Päätösehdotus hyväksyttiin edellä mainitulla lisäyksellä.
_____