Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.02.2020/Pykälä 17

Khall 03.02.2020 § 18  

79/02.02.00/2020  

Valmistelija Hallinto- ja taloussihteeri Sirpa Holm, p. 040 710 4673

 Kunnanhallituksen antaman pysyväismääräyksen mukaan kunnanhallitus antaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet tammikuun loppuun mennessä

1. Käyttösuunnitelmien tarkistaminen

Hallintosäännön mukaan lautakunnat tarkistavat käyttösuunnitelmansa sen jälkeen, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion. Mikäli alustaviin käyttösuunnitelmiin tulee muutoksia kunnanvaltuuston päätöksen johdosta, tulee tarkistetut käyttösuunnitelmat antaa tiedoksi kunnanhallitukselle 9.3.2020 mennessä. Tiedot tulee olla hallinto-osastolla 26.2.2020.

2. Talousarvion sitovuus

Kunnanvaltuuston vahvistamia määrärahoja tehtäväalueille ja investointihankkeille ei saa ylittää ilman kunnanvaltuuston lupaa. Mikäli muutostarvetta ilmenee, on esitys tehtävä välittömästi kunnanvaltuustolle. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös onko katetta ylitykselle mahdollista saada muilta tehtäväalueilta. Lisäksi tulee selvittää muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin.

Palkkoihin varattuja määrärahoja ei saa ylittää ilman kunnanhallituksen lupaa.

3. Seuranta ja raportointi

Kunnanhallitus seuraa säännöllisesti talousarvion toteutumista. Lautakuntien tulee antaa kunnanhallitukselle neljä raporttia vuodessa:

• Toimintakertomus edelliseltä vuodelta - 23.03. hallituksen kokoukseen
• Toteutumaraportti 30.4.2020 tilanteesta - 25.5. hallituksen kokoukseen
• Toteutumaraportti 31.8.2020 tilanteesta - 12.10. hallituksen kokoukseen
• Arvio koko vuoden toteutumasta ja mahdolliset puuttuvat talousarviota koskevat muutosesitykset valtuustolle - 7.12. hallituksen kokoukseen

Koko kuntaa/kuntakonsernia koskevat raportit:

• Toimintakertomus 2019 hallitus kokous 25.3. - valtuuston kokous 15.6.
• Talouskatsaus 30.4. tilanteesta - hallitus kokous 25.5. - valtuustoon 15.6.
• Talouskatsaus 31.8. tilanteesta - hallitus kokous 12.10. - valtuustoon 16.11.

Talouden seuranta tulee olla kaikilla tasoilla jatkuvaa ja raportointia tulee suorittaa lisäksi, kun tietoon tulee sellaisia ennakoimattomia muutoksia, joiden saattaminen ylemmän viranomaisen tietoon talouden ohjauksen toteuttamiseksi on tarpeellista.

Osastojen tulee laatia lautakuntien kokousaikataulut

Niin, että taloutta koskevat asiat käsitellään lautakunnissa, siten että ne ehtivät hallituksen listalle kokousta edeltävänä tiistaina.

4. Kunnan maksuvalmius

Maksuvalmiuden suunnittelun kannalta on tärkeää, että kunnalle tulevat maksut laskutetaan säännöllisesti kuukausittain tai muutoin ennalta sovitun aikataulun mukaisesti.

5. Hankinnat

Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja kunnan yleistä hankintaohjetta.

Kunta osallistuu perustetun yhteishankintayksikön toimintaan. Toiminta on alkanut 1.5.2008. Osastojen tulee pääsääntöisesti hankinnoissaan käyttää perustetun yhtiön palveluja, mikäli hankintojen merkitys/rahallinen arvo huomioon ottaen ei ole tarkoituksenmukaisempaa suorittaa hankintaa itse.

Jokainen viranhaltija pitää valtuuksiensa käytöstä päätöspöytäkirjaa, joka mahdollistaa otto-oikeuden käyttämisen.

6. Tositteiden hyväksyjät, kirjanpidon aikataulu ja kunnan pankkitilien käyttöoikeudet

Vastaanotto- ja hyväksymismerkinnöistä on ohje kunnanhallituksen antamassa pysyväismääräyksessä hallintosäännön talousosan täydentämiseksi.

Kunnanjohtajalla ja hallintojohtajalla on oikeus tarvittaessa hyväksyä kaikkien osastojen laskuja.

Otot ja siirrot kunnan pankkitileiltä allekirjoittavat kunnanhallituksen valtuuttamat henkilöt:

Kunnanjohtaja

Hallintojohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa vuoden 2020 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen selostusosan mukaisena.

Päätös Hyväksyttiin.
_____