Kommunfullmäktige
Pöytäkirja 10.02.2020/Pykälä 7

Kstyr 3 februari 2020 § 25 

Beredare  Förvaltningschef Tommi Koskinen, tel. 046 922 8207

 Kommunala tillkännagivanden ska göras kända genom att de offentliggörs i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sek­re­tess­bes­täm­mel­ser­na, samt vid behov på något annat sätt som kommunen fattat beslut om. Till­kän­na­gi­van­den ska finnas i det allmänna datanätet 14 dygn, om inte nå­got annat följer av sakens natur. De personuppgifter som ingår i till­kän­na­gi­van­det ska avlägsnas från datanätet när den ovannämnda tiden går ut (Kom­munal­la­gen 108 §). Hela innehållet av kommunens anslagstavla kan läsas på kommunens internetsidor. Det finns enligt ikraft varande lagstiftning inte behov att hålla en egentlig anslagstavla.

 Kallelse till fullmäktiges sammanträde måste skickas minst 4 dagar före sam­mant­rä­det till var ledamot samt till dem som har rätt eller skyldighet att när­va­ra i sammanträdet. Samtidigt måste sammanträdet meddelas på kom­munens internetsidor (förvaltningsstadga § 81).

 Pyttis kommun ingick 21.06.1999 ett avtal med Loviisan Sanomat Oy, en­ligt vilket Loviisan Sanomat från 01.07.1999 varannan vecka började dela ut Pyttisbladet kostnadsfritt till alla hushåll i Pyttis, antingen som en bilaga till Loviisan Sanomat eller som en särskild tidning. Pyttis kommun förband sig å sin sida att under avtalsperioden (01.07.1999-31.12.2001) använda Pyt­tis­bla­det som sitt huvudsakliga annonsmedium. Efter 2001 har avtalet kun­nat uppsägas av endera parten att upphöra vid kalenderårets slut. Om in­gen uppsägning sker, fortsätter avtalet ett kalenderår i sänder.

 Ärendet påverkar lokal företagsverksamhet genom att bjuda dem på ett in­for­ma­tions­me­di­um som delas i varje hushåll inom kommunen.

 Principer i publicering av kommunens tillkännagivanden 2020

 Kommunens tillkännagivanden delges allmänheten utöver så som stadgas i § 108 i kommunallagen även i Pyhtäänlehti-Pyttisbladet. Om ett till­kän­na­gi­van­de offentliggörs orimligt sent på grund av Pyhtäänlehti- Pyttisbladets ut­giv­nings­da­tum, kan tillkännagivandet offentliggöras i Kymen Sanomat, Nya Ös­tis och Östnyland i stället för Pyhtäänlehti-Pyttisbladet. Kungörelser och tillkännagivanden enligt markanvändnings- och bygglagen ska offentliggöras fortfarande enligt lagstiftning i fråga på traditionell anslagstavla.

 Inför kommunfullmäktiges sammanträden meddelas tidpunkten och platsen för sammanträdet samt tidpunkten och platsen där det granskade protokollet för sammanträdet med besvärsanvisning hålls offentligt framlagt. Sam­mant­rä­dets föredragningslista och en utredning över de ärenden som ska be­han­dlas finns offentligt framlagda för allmänheten på kommunens för­valt­ning­sav­del­ning och på kommunens internetsidor fyra dagar före sammanträdet.

 Kommunala tjänster och befattningar förklaras lediga att sökas, om inte an­nat stadgats eller bestämts, på kommunens internetsidor anslagstavla eller enligt re­spek­ti­ve myndighets bedömning (förvaltningsstadgan § 34) även i någon fack­tid­skrift eller i ovannämnda dagstidningar eller i någon av hu­vuds­tads­re­gionens tidningar eller i internet.

 Statliga myndigheters kungörelser, protokollen för samkommunernas organ och övriga därmed jämförbara expeditioner och beslut tillkännages på kom­munens internetsidor. Om handlingarna hålls framlagda på annat sätt kun­görs om detta antingen på anslagstavlan eller enligt respektive myndighets be­döm­ning genom en kort kungörelse om framlagda dokument i ovan­nämn­da tidningar.

Beslutsförslag Kommunstyrelsen förslår fullmäktigen att offentliggöra kommunens tillkännagivanden 2020 enligt ovan nämnda principer.

Beslut Under behandlingen av ärendet godkände kommunstyrelsen enhälligt att utöver de tidskrifter som nämns i kommentarsektionen, kan meddelandena också publiceras i stadstidningen Ankkuri. Förslaget till beslut godkändes genom det tillägg som nämns ovan.
_____
 

Kfullm 10.02.2020 § 7  

86/07.02.03/2020  

Beredare Förvaltningschef Tommi Koskinen, tel. 046 922 8207

 Principer i publicering av kommunens tillkännagivanden 2020

 Kommunens tillkännagivanden delges allmänheten utöver så som stadgas i § 108 i kommunallagen även i Pyhtäänlehti-Pyttisbladet. Om ett till­kän­na­gi­van­de offentliggörs orimligt sent på grund av Pyhtäänlehti- Pyttisbladets ut­giv­nings­da­tum, kan tillkännagivandet offentliggöras i Kymen Sanomat, stadstidningen Ankkuri, Nya Ös­tis och Östnyland i stället för Pyhtäänlehti-Pyttisbladet. Kungörelser och tillkännagivanden enligt markanvändnings- och bygglagen ska offentliggöras fortfarande enligt lagstiftning i fråga på traditionell anslagstavla.

 Inför kommunfullmäktiges sammanträden meddelas tidpunkten och platsen för sammanträdet samt tidpunkten och platsen där det granskade protokollet för sammanträdet med besvärsanvisning hålls offentligt framlagt. Sam­mant­rä­dets föredragningslista och en utredning över de ärenden som ska be­han­dlas finns offentligt framlagda för allmänheten på kommunens för­valt­ning­sav­del­ning och på kommunens internetsidor fyra dagar före sammanträdet.

 Kommunala tjänster och befattningar förklaras lediga att sökas, om inte an­nat stadgats eller bestämts, på kommunens internetsidor anslagstavla eller enligt re­spek­ti­ve myndighets bedömning (förvaltningsstadgan § 34) även i någon fack­tid­skrift eller i ovannämnda dagstidningar eller i någon av hu­vuds­tads­re­gionens tidningar eller i internet.

 Statliga myndigheters kungörelser, protokollen för samkommunernas organ och övriga därmed jämförbara expeditioner och beslut tillkännages på kom­munens internetsidor. Om handlingarna hålls framlagda på annat sätt kun­görs om detta antingen på anslagstavlan eller enligt respektive myndighets be­döm­ning genom en kort kungörelse om framlagda dokument i ovan­nämn­da tidningar.

Beslutsförslag Kommunstyrelsen förslår fullmäktigen att offentliggöra kommunens tillkännagivanden 2020 enligt ovan nämnda principer.             

Beslut Godkändes.