Tekniikkalautakunta
Pöytäkirja 05.05.2020/Pykälä 41

Tekltk 05.05.2020 § 41  

9/02.08.00/2020  

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Kaulio p. 044 357 5503

Tekninen osasto kilpailutti Alueiden ylläpitopalvelut. Tekniikkalautakunta päätti Tekltk 05.05.2020 § 41 sulkea pois tarjouskilpailusta Lassila & Tikanoja Oyj:n, Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy:n ja Rakennustoimisto Insinöörilinja Oy:n koska ne eivät täyttäneet tarjouspyynnössä tarjoajalle esitettyjä kelpoisuusehtoja. Tekniikkalautakunta päätti keskeyttää tarjouskilpailun 251371 Pyhtään kunnan alueiden ylläpitopalveluista, koska tarjouskilpailun perusteella ei saatu yhtään tarjouspyynnön vaatimukset täyttävää tarjousta.

Lassila & Tikanoja Oyj valitti päätöksestä markkinaoikeuteen. Oikeusprosessin ollessa käynnissä uutta kilpailutusta ei voi käynnistää.

Jotta palvelut saadaan jatkumaan katkeamattomasti 1.6.2020 jälkeen on ainut vaihtoehto hankkia tilapäinen palveluntuottaja oikeusprosessin ajaksi (Hankintalaki § 153), kunnes uusi kilpailutus saadaan suoritettua. Kunnalla on lakisääteinen velvollisuus järjestää palvelut, sen vuoksi hankinnan väliaikainen järjestämistarve on välitön.

Jos hankinnasta on tehty valitus markkinaoikeuteen, hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti, jollei hankintaa voida sen luonteen vuoksi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi. Vaihtoehtoisesti hankintayksikkö voi harkita hankinnan järjestämistä suorahankintana, jos suorahankinnalle laissa asetetut tiukemmat edellytykset täyttyvät.

Hankintalaissa ei rajoiteta sitä joukkoa, jonka kanssa väliaikainen järjestely voidaan toteuttaa. Hankintayksikkö voi kussakin yksittäistapauksessa hankinnan luonne huomioon ottaen valita toimittajan tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tekninen osasto on neuvotellut paikallisten palveluntuottajien kanssa mahdollisuudesta tuottaa palvelut oikeusprosessin ajan. Neuvottelujen tuloksena on saatu tarjoukset liikennealueiden- sekä yleisten alueiden palvelupisteiden hoidosta. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa.

Päätösehdotus Tekniikkalautakunta päättää valita liikennealueiden tilapäiseksi palveluntuottajaksi Jespars Oy:n sekä yleisten alueiden palvelupisteiden palveluntuottajaksi Puu ja kaato Ylä-Kotola Ky:n tarjousten mukaan. Sopimusaika määräytyy markkinaoikeusprosessin ja uuden kilpailutuksen keston mukaan.

Päätös Tekniikkalautakunta päätti valita liikennealueiden tilapäiseksi palveluntuottajaksi Jespars Oy:n tarjouksen 2 mukaisesti sekä yleisten alueiden palvelupisteiden palveluntuottajaksi Puu ja kaato Ylä-Kotola Ky:n tarjouksen mukaisesti. Sopimusaika määräytyy markkinaoikeusprosessin ja uuden kilpailutuksen keston mukaan. Tarjoustaulukko pöytäkirjan liitteenä.