Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.06.2020/Pykälä 108

Khall 08.06.2020 § 108  

229/00.04.01/2020  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuusto on 19.3.2019 § 4 tehnyt päätöksen seutuyhteistyön rakenteen muuttamisesta. Saman sisältöinen päätös on tehty seudun kunnissa: Kotkan KH 14.1.2019, Virolahden KH 14.1.2019, Haminan KH 4.2.2019, Pyhtään KV 11.2.2019 ja Miehikkälän KH 18.2.2019.

Seutuyhteistyön muutoksessa lakkautuvat Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuusto ja seutuvaliokunta. Uutena yhteistyömuotona aloittaa seutuneuvottelukunta, joka ei ole virallinen, kunnallinen elin. Sen jäseniä ovat seudun jokaisen kunnan kunnanvaltuuston puheenjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja. Valtuuston puheenjohtajan varaedustajana toimii valtuuston 1. varapuheenjohtaja ja kaupungin/kunnan hallituksen puheenjohtajan varaedustajana toimii kaupungin/kunnan hallituksen 1. varapuheenjohtaja.

Seutuneuvottelukunnan kokouksiin voivat puhe- ja läsnäolo-oikeudella osallistua kunkin sopijapuolen kaupungin/kunnanjohtaja, Kymenlaakson maakuntajohtaja ja seudun kunnille seudullisia elinkeino- matkailu- ja myyntipalveluita sekä seutuyhteistyön hallintopalveluja tuottavan palveluntuottajan edustaja. Seutuneuvottelukunta voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita.

Seutuneuvottelukunnan tehtävänä on toimia aktiivisesti seudun etujen ajamisessa erityisesti seudun palvelujen, liikenneyhteyksien ja korkeakoulujen suhteen. Seutuneuvottelukunta voi valmistella yhteisiä lausuntoja ja kannanottoja seudun etujen ajamiseksi sekä tehdä aloitteita ja esityksiä seudun yhteistyön kehittämiseksi. Seutuneuvottelukunta voi käsitellä myös muita seudullisesti merkittäviä asioita. Se myös päättää seutufoorumin ohjelman.

Seutuyhteistyön muutos edellyttää voimassaolevan Kotkan-Haminan seutusopimuksen (allekirjoitettu 16.1.2014) uudistamisen. KotkanHaminan seutuvaltuusto on kokouksessaan 10.3.2020 § 7 hyväksynyt sopimusehdotuksen "Sopimus seudullisesta yhteistyöstä" ja päättänyt esittää Kotkan-Haminan seudun kaupungeille ja kunnille sen hyväksymistä.

Sopimuksella Kotkan ja Haminan kaupungit sekä Miehikkälän, Pyhtään ja Virolahden kunnat määrittelevät seudullisen yhteistyönsä tavoitteet, periaatteet, yhteistyön organisoinnin ja seutuyhteistyöstä aiheutuvien kustannusten kattamisen. Sopimus tulee voimaan 1.7.2020 edellyttäen, että kunkin sopijakunnan valtuusto on sopimuksen hyväksynyt ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin.

Mervi Liimatainen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. (Hallintolain 28.1 § kohta 3).

Jouni Eho poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. (Hallintolain 28.1 § 5)