Tekniikkalautakunta
Pöytäkirja 30.03.2021/Pykälä 24

Tekltk 30.03.2021 § 24  

9/02.08.00/2020  

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Kaulio p 044 357 5503

 Sarastia Hankintapalvelut on pyytänyt Pyhtää kunnan toimeksiannosta avoimella menettelyllä tarjouspyynnöllä 328115 tarjoukset kunnan alueiden ylläpitopalvelujen tuottamisesta ostopalveluna.

 Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu 14.02.2021 hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä ilmoituskanavalla (Hilma) sekä samanaikaisesti tarjouspyyntö sähköisessä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

 Sopimusaika on 01.06.2021-01.06.2025. Lisäksi varataan mahdollisuus jatkaa sopimusta 24:n kuukauden optiokaudella 01.06.2027 asti.

 Määräaikaan 17.03.2021 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät

 -Jespars Oy

 -JK-Koneurakointi Oy

 -Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy

 -Puu ja Kaato Ylä-Kotola Ky

 Tarjoukset avattiin Hankinta Sarastiassa 17.03.2021. Läsnä olivat hankintapalvelujen päällikkö Timo Leppälahti ja hankinta-asiantuntija Anita Okkola-Lind.

 Tarjousten käsittely avoimessa menettelyssä on kolmivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien kelpoisuus ja edellytykset suoriutua hankintasopimuksesta, toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten vastaavuus tarjouspyyntöön ja kolmannessa vaiheessa tehdään tarjouspyynnön mukaisten tarjousten välillä tarjousvertailu tarjouspyynnössä ilmoitetuin valintaperustein.

 Tarjousten käsittelyssä todettiin, että tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset ja tarjoajilla katsotaan olevan edellytykset suoriutua tarjouspyynnön mukaisen palvelun tuottamisesta. Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjousvertailussa parhaiten menestyneeltä Puu ja Kaato Ylä-Kotola Ky:ltä pyydettiin selvitykset, joilla voitiin varmistaa tarjouspyynnön mukaisten kelpoisuusehtojen täyttyminen. Selvitysten perusteella Puu ja Kaato Ylä-Kotola Ky täyttää kelpoisuusehdot.

Päätösehdotus Tekniikkalautakunta päättää valita Pyhtään kunnan alueiden ylläpitopalveluiden tuottajaksi Puu ja Kaato Marko Ylä-Kotola Ky:n.

Hankinnassa päätöksenteon perusteena on halvin vertailuhinta (tarjouslomakkeilla laskettujen kokonaishintojen yhteenlaskettu summa).

Laatu on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa palvelulle ja sen sisällölle asetetuissa vaatimuksissa.

Sopimusaika on 01.06.2021-01.06.2025. Lisäksi varataan mahdollisuus jatkaa sopimusta 24:n kuukauden optiokaudella 01.06.2027 asti.

Hankinnasta tehdään sopimuskumppaniksi valitun palveluntuottajan kanssa kirjallinen palvelusopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet palvelusopimuksen 

Tekniikkalautakunta päättää valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksen Puu ja Kaato Marko Ylä-Kotola Ky:n kanssa

Päätös Hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin pöytäkirjaan, että Seija Piispa-Jespars poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi hallintolain 28.1 § 1 kohdan perusteella.