Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 27.04.2021/Pykälä 27

Hvltk 27.04.2021 § 27  

275/02.08.01/2021  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kunta on ollut mukana Sarastian kilpailuttamassa henkilökuljetusten ja tilausajojen hankinnassa. Sopimuskausi on päättymässä vuoden 2021 heinäkuussa ja hankinnan kilpailuttaminen on käynnistetty keväällä. Tavoitteena on, että hankintasopimukset ovat valmiit 1.8.2021.

Hankinta jakautuu kahteen osaan:

-          Henkilökuljetukset

• Sisältää Pyhtäällä lähinnä koulukuljetukset
• Perusteisiin ei ole tulossa merkittäviä muutoksia
• Kotkan joukkoliikenneyksikkö vastaa toiminnan organisoinnista, joten osallistuminen yhteiseen hankintaan on keskeistä. Mukana hankinnassa ovat Kotkan ja Haminan kaupungit.

-          Tilausajot

• Tarkoittaa Pyhtäällä lähinnä erilaisia ryhmäkuljetuksia opetus-. kulttuuri- tai vapaa-aikapalveluissa.
• Sarastian mallissa tilausajot "minikilpailutetaan"  ja tilataan jatkossa erillisen portaalin/järjestelmän kautta. Mikäli portaalin kautta ei saada tilausta järjestettyä, voidaan se luonnollisesti järjestää perinteiseen tapaan soittamalla tai sähköpostilla jne.
• Puitejärjestely, johon otetaan kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat.
• Sopimuskausi neljä vuotta.

Edellä mainittujen hankintojen kokonaisarvo kunnassa on viime vuosina ollut noin 350 000 euroa vuositasolla. Hankinta toteutuu edellisen sopimuksen tapaan siten, että Sarastia hoitaa kilpailutuksen ja tekee yhteishankintayksikkönä hankintapäätöksen. Kunnan päätös asiassa on tämän sitoumuksen antaminen.  

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että Pyhtään kunta sitoutuu henkilökuljetusten ja tilausajojen hankintaan, jonka Sarastia hankinta kilpailuttaa yhteishankintana.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.