Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.01.2022/Pykälä 22

Khall 31.01.2022 § 22  

395/12.03.01/2020  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Saaristomarkkinoiden uudistamisesta on käyty keskustelua eri työryhmissä ja toimielimissä jo muutaman vuoden ajan. Pandemiatilanne on luonnollisesti vaikuttanut merkittävästi koko markkinoiden järjestelyihin ja sen myötä myös niiden uudistamiseen.

Kunta on nyt saanut yhden oheismateriaalina (ei julkinen) olevan ehdotuksen markkinoiden järjestemisestä ulkoistettuna tuotantona. Asiasta viranhaltijatasolla käytyjen keskustelujen pohjalta on todettu, että tapahtumien tuottaminen ei ole kunnan ydintoimialaa ja mikäli tapahtuma saadaan tuotettua ulkoistettuna kunnan oman toiminnan kustannustasolla, on ulkoistaminen tarkoituksenmukainen ratkaisu. Ulkoistamisen voitaneen katsoa tukevan myös tapahtuman konseptin kehittämisen ja uudistamisen tavoitteita.

Kunnan oma kustannus saaristomarkkinoiden järjestämiselle on ollut noin 40 000-50 000 euroa vuodessa (alv 0). Näin ollen ulkoistamisen pilotointi yhden vuoden ajalla voidaan toteuttaa hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana. Kunnan hankintaohjeen mukaisesti 10 000 - 59 999 euron hankinnat on kuitenkin toteutettava esimerkiksi rajattuna minikilpailutuksena, jossa tarjoukset kysytään muutamalta tuottajalta. Kyseisessä hankinnassa kysymykseen voisi tulla esimerkiksi käänteinen kilpailutus, jossa vertaillaan ainoastaan tarjoajien esittämiä laadullisia seikkoja. Tarkempi ehdotus kilpailutuksen perusteista esitellään aikataulusyistä hallitukselle kokouksessa. 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää käynnistää tarjouskilpailun (rajoitetun menettelyn pienhankinta) Pyhtään Saaristomarkkinoiden järjestelyjen ulkoistamiseksi

Päätös Hyväksyttiin.