Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.02.2022/Pykälä 43

Khall 31.01.2022 § 22 

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Saaristomarkkinoiden uudistamisesta on käyty keskustelua eri työryhmissä ja toimielimissä jo muutaman vuoden ajan. Pandemiatilanne on luonnollisesti vaikuttanut merkittävästi koko markkinoiden järjestelyihin ja sen myötä myös niiden uudistamiseen.

Kunta on nyt saanut yhden oheismateriaalina (ei julkinen) olevan ehdotuksen markkinoiden järjestemisestä ulkoistettuna tuotantona. Asiasta viranhaltijatasolla käytyjen keskustelujen pohjalta on todettu, että tapahtumien tuottaminen ei ole kunnan ydintoimialaa ja mikäli tapahtuma saadaan tuotettua ulkoistettuna kunnan oman toiminnan kustannustasolla, on ulkoistaminen tarkoituksenmukainen ratkaisu. Ulkoistamisen voitaneen katsoa tukevan myös tapahtuman konseptin kehittämisen ja uudistamisen tavoitteita.

Kunnan oma kustannus saaristomarkkinoiden järjestämiselle on ollut noin 40 000-50 000 euroa vuodessa (alv 0). Näin ollen ulkoistamisen pilotointi yhden vuoden ajalla voidaan toteuttaa hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana. Kunnan hankintaohjeen mukaisesti 10 000 - 59 999 euron hankinnat on kuitenkin toteutettava esimerkiksi rajattuna minikilpailutuksena, jossa tarjoukset kysytään muutamalta tuottajalta. Kyseisessä hankinnassa kysymykseen voisi tulla esimerkiksi käänteinen kilpailutus, jossa vertaillaan ainoastaan tarjoajien esittämiä laadullisia seikkoja. Tarkempi ehdotus kilpailutuksen perusteista esitellään aikataulusyistä hallitukselle kokouksessa. 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää käynnistää tarjouskilpailun (rajoitetun menettelyn pienhankinta) Pyhtään Saaristomarkkinoiden järjestelyjen ulkoistamiseksi

Päätös Hyväksyttiin.

Khall 14.02.2022 § 43  

97/02.08.00/2022  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Tarjouspyyntö (oheismateriaali) on lähetetty 1.2.2022 kolmelle, kunnanhallituksen keskustelussa esille tulleelle mahdolliselle tarjoajalle. Tarjousten määräaika on 13.2.2022. Aikataulusta johtuen tarjouskilpailun tulos esitellään hallitukselle perusteluineen kokouksessa.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita palveluntuottajan tarjouskilpailun tuloksen perusteella.

Päätös Kunnanhallitus totesi, että määräaikaan mennessä oli saapunut kolme tarjousta, jotka kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdot. Tarjouksia vertailtiin tarjouspyynnössä esitettyjen kysymysten pohjalta siten, että kunnan asiantuntijaryhmän kolme edustajaa arvioi kunkin tarjouksen erikseen ja toisistaan riippumatta. Annetut pisteet laskettiin jokaisen kysymyksen osalta yhteen ja osiosta eniten pisteitä saanut tarjoaja sai osion täydet pisteet ja muut pistemäärät suhteutettiin osion korkeimpaan pistemäärään.

Tarjouskilpailun tulos oli seuraava:

                                           YHT
Illuusio Oy & Saaristoni Oy 238
East Coast Events Oy                       210
Kulttuuritalo Oy                       236

Kunnanhallitus valitsi Pyhtään Saaristomarkkinoiden toteuttajaksi vuonna 2022 Hannu Lehtisen ja Toni Reingoldtin. Vt. kunnanjohtaja valtuutetaan valmistelemaan varsinainen hankintasopimus.

Sitova hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä vaan tämän päätöksen lainvoimaisuuden jälkeen allekirjoitettavalla sopimuksella. Kunnanhallitus pidättää oikeuden keskeyttää hankinta ennen varsinaisen hankintasopimuksen allekirjoittamista.