Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.08.2022/Pykälä 140

Khall 29.08.2022 § 140  

504/00.04.02/2022  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kunta on ulkoistanut talous- ja henkilöstöhallintopalvelujen tuottamisen alkujaan Kunnan Taitoa Oy:lle. Nykyinen kaupungin ja Kunnan Taitoa Oy:n välinen palvelusopimus on ollut voimassa vuodesta 2012 lähtien. Voimassa oleva palvelusopimus on perustunut kuukausihinnoitteluun sekä volyymeihin perustuvaan suoritehintaan.

Sarastia Oy, Kunnan Taitoa Oy ja KuntaPro Oy ovat fuusioituneet 1.5.2019 alkaen, minkä jälkeen yhtiössä on ollut käytössä useita eri sopimuksia, ja tämä on asettanut asiakkaat eriarvoiseen asemaan. Sarastia Oy on neuvotellut asiakkaidensa kanssa sopimusrakenteen uudistamisesta yhtenäiseksi. Neuvotteluihin kutsuttiin alkuvaiheessa osa omistaja-asiakkaista ja myöhemmin niin pystyi osallistumaan kaikki omistaja-asiakkaat. Neuvottelut toteutettiin huhti-marraskuun 2021 aikana yhteensä kolmella sopimuskierroksella.

Sopimusrakenteen lisäksi uudistuksessa yhdenmukaistettiin kaikkien asiakkaiden hinnoittelu perustuen peruspalvelujen osalta kuukausihinnoitteluun sekä volyymien mukaiseen suoritehinnoitteluun. Pyhtään kunnan kannalta muutos ei aiheuta merkittäviä muutoksia. Puitesopimuksen kaltainen hinnoittelumalli on ollut olemassa jo vuodesta 2021 lähtien. Kunnan palvelusopimuksen vuositason kustannukset ovat noin 200 000. euroa. Vuosittain neuvotellaan asiakaskohtaisesti seuraavan vuoden laskutuksen pohjaksi suoritearviot, jotka tasataan toteutuneiden suoritteiden mukaisiksi vuoden lopussa.

Sopimus muodostuu puitesopimuksesta, joka on ns. kattosopimus sisältäen vastuunrajoitus- ja luottamuksellisuusehdot sekä sen kolmesta liitesopimuksesta.

Liite 1 on palvelusopimus, joka koskee talous- ja henkilöstöpalveluita. Sopimuksen liitteet sisältävät mm. palvelukuvaukset, palvelutasot, hinnat ja mahdolliset käyttöönottoprojektit.

Liite 2 on ohjelmistopalvelusopimus ja koskee ohjelmistopalveluiden toimittamista. Sopimuksen liitteet sisältävät mm. palvelukuvaukset, palvelutasot, hinnat ja mahdolliset käyttöönottoprojektit.

Liite 3 on tietojenkäsittelysopimus, joka on ehdoiltaan varsin tavanomainen tietojenkäsittelysopimus.

Keskeiset muutokset aiempaan sopimukseen nähden ovat:

-          Sopimustiedot on koottu liitteineen puitesopimuksen alle aiemman palvelusopimuksen sijasta.

-          Palvelukohtaiset ehdot sisältyvät palvelusopimukseen ja sen liitteisiin.

-          Ohjelmistopalvelusopimus on eriytetty omaksi liitteekseen.

-          Palvelu- ja ohjelmistopalvelusopimus ovat toisistaan erillisiä alasopimuksia, joista kumpikin on voimassa ehtojen mukaisesti toisen voimassaolosta riippumatta.

Sopimus tulee voimaan ja sopijapuolia sitovaksi, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus korvaa nykyisen voimassa olevan sopimuksen liitteineen. Sopimus on määräaikaisena voimassa allekirjoitusta seuraavan kalenterivuoden loppuun saakka ja sen voimassaolo jatkuu automaattisesti kalenterivuosi kerrallaan, ellei jompikumpi sopijapuoli irtisano sopimusta kirjallisesti viimeistään kalenterivuotta edeltävän maaliskuun loppuun mennessä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Sarastia Oy:n puitesopimuksen liitteineen ja oikeuttaa hallintojohtajan tekemään sopimukseen tarvittaessa teknisiä korjauksia, sisällöllisesti vähäisiä muutoksia sekä allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin.