Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.09.2022/Pykälä 149

Khall 19.09.2022 § 149  

542/00.04.02/2022  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kymenlaakson jätteen omistajat kutsutaan osakkeenomisajakokoukseen 28.9.2022 klo 13-15. Kokouksen asialistalla on keskeisimpinä asioina osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen muuttaminen.

Hamina, Iitti, Kotka, Kouvola, Lapinjärvi, Miehikkälä, Mäntyharju, Pyhtää ja Virolahti omistavat yhdessä Kymenlaakson Jäte Oy:n. Osakkaiden välillä on voimassa vuonna 2009 allekirjoitettu osakassopimus, jolla on sovittu muun ohella yhtiön tehtävästä, hallinnosta ja toiminnan rahoituksesta.

Osakassopimusta on sittemmin vuonna 2011 muutettu yhteistoimintasopimuksella teollisuusyritysten myydessä osakkeet Kotkalle ja Kouvolalle. Tämän jälkeen Mäntyharjun kunta on liittynyt osakkaaksi hyväksymällä osakassopimuksen, minkä yhteydessä omistajien omistusosuudet ovat muuttuneet. Vuonna 2009 allekirjoitettu osakassopimus on siihen eri aikoina tehtyine muutoksineen ja täydennyksineen dokumentaation näkökulmasta hajanainen. Se on sisällöllisesti osin vanhentunut, myös muutoin kuin omistusosuuksien osalta. Osakassopimuksen päivittämisen yhteydessä on todettu, että myös yhtiön yhtiöjärjestykseen liittyy päivittämisen tarvetta. Asiakirjojen keskeiset sisällölliset muutokset liittyvät muun muassa uuden jätelainsäädännön mukaiseen yhtiön toiminnan tarkoituksen kuvaamiseen ja hankintalainsäädännön mukaisen sidosyksikköaseman turvaamiseen.

Keskeisiä uusia asioita osakassopimuksessa ovat muun muassa periaatteet, jotka mahdollistavat myöhemmin uusien osakkaiden liittymisen yhtiöön ilman, että osakassopimusta olisi erikseen muutettava jokaisen liittymisen yhteydessä. Vastaisuudessa liittymisistä aiheutuvat muutokset osakassopimukseen toteutettaisiin erillisillä sopimusliitteillä siten, ettei osakassopimusta tarvitse erikseen päivittää.

Lisäksi uutena asiana osakassopimuksessa kuvataan esimerkiksi periaatteet osakassopimuksesta irtautumiseen. Pertunmaan kunta on ilmaissut kiinnostuksensa liittyä Kymenlaakson Jäte Oy:n osakkaaksi ja jätehuoltotehtävien siirtämistä yhtiölle. Uusien osakkaiden liittyminen edellyttäisi myös jatkossa vanhojen osakkaiden päätöstä osakassopimuksen ehtojen mukaisesti. Osakemerkinnän ja yhtiön osakkaaksi liittymisen ehtona ja edellytyksenä on, että uusi osakas on sitoutunut ehdoitta ja rajoituksitta allekirjoituksellaan noudattamaan yhtiön uutta osakassopimusta.

Mahdollisen osakaspohjan laajenemisen varalta osakassopimukseen ja yhtiöjärjestykseen kuitenkin päivitettäisiin hallituksen paikkamäärää koskevaa ehtoa vastaamaan laajempaa kokoonpanoa. Yhtiön hallituksessa voisi olla vastaisuudessa 6-10 jäsentä, nykyisen 6- 9 sijaan. Muutos tehtäisiin sekä osakassopimukseen että yhtiöjärjestykseen. Muutoksen jälkeen vähemmistöosakaskunnilla olisi vastaisuudessa oikeus nimittää kolme yhteistä edustajaa hallitukseen nykyisen kahden sijaan. Yhtiöjärjestyksessä on myös uutena asiana huomioitu muun muassa mahdollisuus tietoliikenneyhteyden (esim. Teams) avulla pidettävään yhtiökokoukseen.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että tekninen johtaja tai hänen nimeämänsä varaedustaja osallistuu kokoukseen.

Päätös Hyväksyttiin.