Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 106

Khall 31.08.2020 § 143 

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Kaulio, p. 044 357 5503; Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kunnan hallintosäännön mukaisesti kunnanhallituksen ja lautakuntien toimivaltaan kuuluu vahvistaa tilojen vuokraamisen taksat ja maksut. Kunnanviraston kolmen kokoushuoneen vuokraamisesta on tullut kyselyjä. Hallinto-osaston ja teknisen osaston näkemyksen mukaan tiloja voidaan vuokrata ulkopuolisille siltä osin, kuin se on kunnan oman toiminnan puitteissa mahdollista.

Hinnoittelu:

-          Iso kokoushuone 20€/h (alv0%)

-          Pienet kokoushuoneet 10€/h (alv0%)

Hinta sisältää tilojen käytön av-laitteineen sekä perussiivouksen. Vuokraaja vastaa mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista tai erityisistä siivoustarpeista.

Myöntämisen perusteet:

Tilat voidaan vuokrata ulkopuolisille, mikäli kunnan oma toiminta ei sen vuoksi esty tai häiriinny. Kunta voi peruuttaa vahvistetun varauksen 7 päivää ennen varausajankohtaa, mikäli tälle on pakottava syy esimerkiksi kunnan oman merkittävän tilaisuuden tms. johdosta.

Kunnalla ja kunnan toimintaan olennaisesti liittyvillä (esimerkiksi kuntakonserniin kuuluvat yhteisöt) tahoilla on oikeus varata tiloja käyttöön maksutta.

Kunta voi olla myöntämättä tilavuokraa, mikäli varaajalla on maksamattomia maksuja tai varaajan toiminnasta on aiheutunut aiemmin kunnalle vahinkoa tai häiriötä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy kokoustilojen vuokraamisen periaatteet selostusosassa esitetyn mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.

Khall 05.06.2023 § 106  

415/10.03.02.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kunnanhallitus on päättänyt 31.8.2020 § 143 kunnanviraston kokoustilojen hinnoittelusta. Kunnanhallitus on lisäksi päättänyt 20.9.2021 § 172, että pyhtääläisiltä yhdistyksiltä kunnanviraston tilojen vuokra on 5 euroa per käyttökerta.

Kunnanhallitus on sittemmin päättänyt hankkia Pyhtäänlinnasta uuden liikehuoneiston kokoustilaksi. Kokoustila on kooltaan suurempi ja varustelultaan vanhoja tiloja parempi. Näin ollen viraston tilojen hinnoittelua esitetään täsmennettävän seuraavasti:

Hinnoittelu:

-          Kokoushuone Simonsaari 30€/h (alv 0%), pyhtääläiset yhdistykset, 10€ per käyttökerta.

-          Kokoushuone Valkmusa 20€/h (alv 0%), pyhtääläiset yhdistykset, 5€ per käyttökerta.

-          Pienet kokoushuoneet 10€/h (alv 0%), pyhtääläiset yhdistykset, 5€ per käyttökerta.

Hinta sisältää tilojen käytön av-laitteineen sekä perussiivouksen. Vuokraaja vastaa mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista tai erityisistä siivoustarpeista.

Muilta osin varausehdot pysyvät 31.8.2020 § 143 päätetyn mukaisina.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä vuokraamisen perusteet selostusosan mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.