Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 190

Khall 20.11.2023 § 190  

741/00.01.02.02/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä (Hallintosääntö 120 §).

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan vara-puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista, vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Päätösehdotus Kunnanhallituksen varsinaiset kokoukset pidetään kulloinkin kokouskutsussa mainitussa paikassa tai etäjärjestelyin liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Varsinaisten kokousten lisäksi kunnanhallitus pitää tarpeen mukaan ns. suunnittelukokouksia. Suunnittelukokousten ajankohdasta päätetään viimeistään edellisessä kunnanhallituksen kokouksessa.

Esityslista on luettavissa sähköisessä kokousjärjestelmässä viimeistään kokousta edeltävän viikon keskiviikkona. Kunnanhallituksen puheenjohtaja voi kiireellisessä tapauksessa kutsua kunnanhallituksen muullakin tavoin koolle ilmoittamalla samalla esille tulevat asiat. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kunnan internet-sivuilla.

Kunnanhallituksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa, jollei poikkeustilanteissa muuta päätetä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnanviraston hallinto-osastolla kokousviikon torstaina kello 09:00 - 15:00 ja julkaistaan kunnan internet-sivuilla heti, kun se on valmistunut.

Kunnanvirasto pidetään yleisöä varten avoinna arkipäivisin paitsi lauantaina kello 08:00-15:45, ellei esimerkiksi pakottavista etätyöjärjestelyistä muuta johdu. Kunnanvirasto on suljettu heinäkuussa kolmen viikon ajan. Edellä mainittuina aikoina hoidetaan ainoastaan välttämättömät päivystysluonteiset tehtävät.

Yleishallinnon viranhaltijapäätökset ovat nähtävinä kunnanvirastossa torstaisin virka-aikana kunnanhallituksen pöytäkirjan yhteydessä.

Päätös Hyväksyttiin.