Tekniikkalautakunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 15

Tekltk 28.11.2023 § 80 

Valmistelija Tekninen johtaja  Janne Kaulio, P. 044 357 5503

 Kaunissaaren vierasvenesataman operaattorin palvelusopimus päättyi 1.9.2023. Sen vuoksi Kaunissaaren vierasvenesataman operaattorin kilpailutus on tehtävä uudelleen.

 Hallintosäännön 25 § Tekniikkalautakunnan tehtävät ja toimivalta mukaan tekniikkalautakunta päättää hankinnoista kunnanhallituksen vahvistamissa rajoissa. Hallintosäännön liitteen 2 "kunnan talous" säännöksiä täydentävät ohjeet ja määräykset mukaan palveluhankintojen hyväksyminen arvonlisäverottomat hyväksymisrajat ovat seuraavat:

 -viranhaltija enintään 100 000 euroa

 -toimielin yli 100 000 euroa

 Alkuperäisetä palvelusopimuksesta saatujen kokemusten perusteella on todettu, että sitä tulisi päivittää. Alkuperäinen palvelusopimus liitteineen oheismateriaalina. 

 Suurimmat muutokset päivitetyssä palvelusopimusluonnoksessa liittyvät sopimuksen kestoon, sataman aukioloaikaan ja Kaunissaaren markkinoinnin sisällyttämiseen sopimukseen. Päivitetty palvelusopimusluonnos liitteineen liitteenä.

Päätösehdotus Tekniikkalautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan päivitetyn Kaunissaaren vierasvenesataman operaattorin palvelusopimusluonnoksen liitteineen ja päättää käynnistää operaattorin kilpailutuksen ko. sopimusluonnoksen pohjalta.

Päätös Hyväksyttiin.

Tekltk 20.02.2024 § 15  

731/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja  Janne Kaulio, P. 044 357 5503

Sarastia hankintapalvelut on pyytänyt tarjouspyynnöllä 487120 tarjoukset satamaoperaattoripalveluista Pyhtään kunnalle.

Hankinnasta on julkaistu 15.12.2023 EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä ilmoituskanavalla (Hilma) sekä samanaikaisesti tarjouspyyntö sähköisessä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Sopimuskumppani valitaan avoimella hankintamenettelyllä. Valintaperusteena on hinnaltaan edullisin tarjous.

Määräaikaan 5.2.2024 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät: L T Pykäläinen Oy, Mereta Oy ja Perheyhtiö JP Laine. Oheismateriaalina tarjousvertailu.

Tarjoukset avattiin Sarastia hankintapalveluissa 5.2.2024, läsnä oli hankintapalvelujen päällikkö Timo Leppälahti.

Tarjousten käsittely avoimessa menettelyssä on kolmivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien kelpoisuus ja edellytykset suoriutua hankintasopimuksesta, toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten vastaavuus tarjouspyyntöön ja kolmannessa vaiheessa tehdään tarjouspyynnön mukaisten tarjousten välillä tarjousvertailu tarjouspyynnössä ilmoitetuin valintaperustein.

Tarjousten käsittelyssä todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot. Kaikki tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.

Päätösehdotus Tekniikkalautakunta päättää valita Kaunissaaren satamaoperaattoripalvelujen tuottajaksi hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan Perheyhtiö JP Laineen.

Lisäksi teknikkalautakunta päättää valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.

Päätös Hyväksyttiin.