Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 11.11.2024/Pykälä 34

Tark 17.09.2024 § 37 

  Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden

  tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä

 vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan 
tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

  Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden 

  tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää
                               
1. kilpailuttaa Pyhtään kunnan kuntalain (410/2015) mukaiset hallinnon ja   talouden tarkastuspalvelut avointa menettelyä käyttäen ohjeisten liitteiden mukaisesti tarjouspyynnössä, joka julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa, pyydetään tarjoukset tilikausille 2025-2028, sekä kahdelle optiovuodelle 2029 ja 2030.

2. valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarjouspyyntöön tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia.

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

            Päätös Päätösehdotuksen mukaisesti.

Merkittiin tiedoksi, että pöytäkirjanpitäjä Kai Puro ja  tilintarkastaja Mark Lassfolk poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Tark 30.10.2024 § 46 

Tilintarkastuspalvelujen tarjouspyyntö julkaistiin kansallisena hankintailmoituksena HILMA-ilmoituskanavassa 24.9.2024. Tarjousten toimittamisen määräaika oli 11.10.2024 klo 15.45 mennessä. Tarjoukset tuli toimittaa sähköisinä hankintapalvelussa.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja etenivät tarjousten vertailuun. Tarjouspyynnön mukaisesti vertailtavia tekijöitä olivat:

Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin perustein:

-        kokonaishinta yhden tilikauden (kalenterivuosi) palvelulle tarjouspyynnön laajuudessa ilman mahdollisia erikseen tilattavia lisätöitä 70 % (70 pistettä, halvin hinta saa 70 pistettä ja muut tarjoukset suhteutetaan siihen kaavalla halvin hinta/tarjoushinta*70)

-        10 tarkastuspäivää sisältäen kaikki matka- ym. kulut

-        sopimuskauden sihteeritehtävien kokonaishinta yhden tilikauden (kalenterivuosi) ajalla, yht. 18 h sisältäen kaikki matka- ym. kulut

-        vastuullisen tilintarkastajan kokemus julkishallinnon tilintarkastuksesta 20 % (20 pistettä)

-        alle 5 vuotta 5 pistettä

-        5 – 10 vuotta 10 pistettä

-        yli 10 vuotta 20 pistettä

-        vastuullisen tilintarkastajan työn osuus lakisääteisestä tilintarkastuksesta 10 % (paras saa 10 pistettä ja muut suhteutetaan siihen kaavalla paras/tarjoaja*10)

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on korkeimman kokonaispistemäärän 0-100 saavuttanut tarjous.

Tarjousten vertailu on suoritettu edellä esitettyjen kriteerien pohjalta ja tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus on saatu ratkaistua. Tarjousten vertailun tulos esitellään lautakunnalle kokouksessa. 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle tilintarkastusyhteisön valintaa kokouksessa esitellyn tarjousten vertailun mukaisesti.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

Merkittiin tiedoksi, että pöytäkirjanpitäjä Kai Puro poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjaa kohdassa piti puheenjohtaja

Kvalt 11.11.2024 § 34  

420/02.08.00/2024  

Valmistelija 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle tilintarkastusyhteisön valintaa liitteenä (ei julkinen) olevan tarjousten vertailun mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.