Kommunfullmäktige
Pöytäkirja 11.11.2024/Pykälä 34

Revisionsnämnden 17.9.2024 § 37

Enligt kommunallagen 122 § väljer fullmäktige en revisionssammanslutning för revisiosn av förvaltning och ekonomi. Sammanslutningen ska utse en auktoriserad revisor enligt JHT-revisorerna för revision. Revisorn ansvarar för sitt uppdrag enligt tjänstansvar.

För revision av dotterbolagets ekonomi ska kommunens revisionssammanslutning väljas om det inte finns skäl att avvika från detta med tanke på ordnandet av revisionen.

Revisionssammanslutning kan väljas för högst sex räkenskapsår för revision av förvaltning och ekonomi.

Beslutsförslag:    Revisionsnämnden beslutar

att genomföra en öppen anbudsinfordran enligt anvisningarna i bilagorna för Pyttis kommuns revision enligt kommunallagen (410/2015), publicera anbudsinfordran i HILMA-annonstjänsten, begära anbud för räkenskapsåren 2025-2028 samt för två optionsår 2029 och 2030.

att ge förvaltningschefen befogenhet att vid behov göra tekniska ändringar i anbudsinfordran.

att granska protokollet avseende detta avsnitt under mötet.

Beslut:    Enligt förslaget.

Noterades att protokollföraren Kai Puro och revisorn Mark Lassfolk lämnade mötet under behandlingen av ärendet.

Revisionsnämnden 30.10.2024 § 46

Begäran om anbud för revisionstjänster offentliggjordes som en nationell upphandlingsanmälan via HILMA-kanalen den 24 september 2024. Anbudsfristen var den 11 oktober 2024 kl. 15:45. Anbuden skulle lämnas in elektroniskt via upphandlingstjänsten.

Innan tidsfristen hade två anbud inkommit. Båda anbuden uppfyllde kraven som angavs i begäran om anbud och gick vidare till jämförelse av anbuden. Enligt begäran om anbud var de faktorer som skulle beaktas vid jämförelsen:

De anbud som accepterades är de mest ekonomiskt fördelaktiga. Den ekonomiska fördelaktigheten bedöms enligt följande kriterier:

• Totalpris för en redovisningsperiod (kalenderår) enligt begäran om anbud utan eventuella separat beställda tilläggsarbeten: 70 % (70 poäng, det lägsta priset får 70 poäng och andra anbud justeras i förhållande till det med formeln lägsta pris/anbudspris * 70)
• 10 revisionsdagar som inkluderar alla res- och övriga kostnader
• Totalpris för sekreterartjänster under avtalstiden för en redovisningsperiod (kalenderår), totalt 18 timmar, inklusive alla res- och övriga kostnader
• Den ansvariga revisorns erfarenhet av offentlig sektorrevision: 20 % (20 poäng)
  • Mindre än 5 år: 5 poäng
  • 5–10 år: 10 poäng
  • Mer än 10 år: 20 poäng
• Den ansvariga revisorns arbetsinsats i den lagstadgade revisionen: 10 % (bästa erbjudandet får 10 poäng och andra justeras i förhållande till det med formeln bästa/erbjudare * 10)

Den mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet är det anbud som får högst totalpoäng (0–100).

Jämförelsen av anbuden har genomförts baserat på de ovan nämnda kriterierna och den ekonomiska fördelaktigheten har fastställts. Resultatet av anbudsjämförelsen kommer att presenteras för nämnden vid mötet.

Förslag till beslut: Revisionsnämnden föreslår fullmäktige att välja revisionsbyrå enligt den jämförelse av anbud som presenterats vid mötet.

Beslut:   Enligt förslaget.

Det antecknades att protokollförare Kai Puro lämnade mötet under behandlingen av ärendet. Ordföranden ledde protokollet.

Kfullm 11.11.2024 § 34  

420/02.08.00/2024  

Beslutsförslag Revisionsnämnden föreslår fullmäktige att välja revisionsbyrå enligt den jämförelse av anbud som är bifogad.

Beslut Godkändes.