Kommunfullmäktige
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 42

Kstyr 9.12.2024 § 156

Beredare Förvaltningschef Tommi Koskinen, tel 046 922 8207

Kaakkois-Suomen Tieto Oy (FO-nummer 2369983-8) ("KSTieto") genomförde en upphandling av leasingfinansiering för ICT-utrustning och tillhörande livscykeltjänster för sina ägarkunder år 2019. KSTieto tillhandahåller ICT-utrustning som en tjänst till sina ägarkunder, och den upphandlade leasingfinansieringen är en del av denna tjänst. År 2019 valdes 3 Step IT Oy (FO-nummer 2161942-7) som leverantör.

Det finns ett giltigt avtal mellan KSTieto och 3 Step IT Oy om tillhandahållande av livscykeltjänster för ICT-utrustning, inklusive leasingavtal 103759-LC01-000-000 och en inköpslimit. Inom ramen för inköpslimiten finansieras KSTietos inköp av ICT-utrustning, som vidareuthyrs till ägarkunder som en del av KSTietos totala tjänst. Som en del av KSTietos tjänst godkänns ICT-utrustningen för leasingavtalet, vilket ger upphov till hyresansvar för varje ägarkund samt motsvarande serviceavgifter från KSTieto. Den ägarkundspecifika allokeringen av inköpslimiten medför inga kostnader.

Som en del av avtalshelheten från 2019 undertecknade KSTietos ägarkund ett åtagande där ägarkunden förbinder sig att lösa in sin ICT-utrustning under tjänsten om avtalet mellan KSTieto och 3 Step IT skulle upphöra ("Gammalt Åtagande"). Det Gamla Åtagandet säkerställde också ägarkundens äganderätt i KSTieto.

Förnyelse av åtagandet KSTieto genomförde en ny upphandling av leasingfinansiering och tillhörande livscykeltjänster i augusti 2024. 3 Step IT Oy vann upphandlingen, och ett nytt inköpsavtal för tillhandahållande av livscykeltjänster för ICT-utrustning kommer att ingås fram till 31.12.2030 ("Nytt Avtal"). Förutsättningen för att tillhandahålla tjänsten är ett åtagande från ägarkunden, som beaktar hyresansvaret från det gamla leasingavtalet 103759-LC01-000-000 samt det framtida hyresansvaret som uppstår under den nya avtalsperioden för leasingavtalet 155454-LC01-000-000 ("Nytt Leasingavtal") ("Åtagande"). Åtagandet bifogas detta beslut som bilaga 1. För tydlighetens skull anges att när Åtagandet träder i kraft upphör det Gamla Åtagandet att gälla.

Nedan följer en sammanfattning av de viktigaste villkoren i

Åtagandet:

• Ägarkunden är medveten om att OP Företagsbanken Ab fungerar som finansiär enligt det Nya Leasingavtalet ("Finansiär");
• Hyresavtalen för ägarkundens hyresobjekt enligt det Nya Leasingavtalet antingen överförs till ägarkunden eller så förbinder sig ägarkunden att lösa in hyresavtalen för dessa hyresobjekt till det pris som Finansiären anger, om Finansiären har rätt att säga upp och/eller häva dessa avtal enligt det Nya Leasingavtalet och/eller hyresavtalen för hyresobjekten; och
• Om KSTieto inte inom 45 dagar från förfallodagen för Finansiärens fordran betalar Finansiärens fordran baserad på det Nya Leasingavtalet och/eller hyresavtalen för ägarkundens hyresobjekt (inklusive räntor och andra tilläggskostnader), förbinder sig ägarkunden att betala denna fordran till Finansiären (proprieborgen).

Ägarkundens maximala ansvar enligt Åtagandet bestäms enligt följande:

1. Det totala beloppet av hyresansvar som uppstått för det nuvarande leasingavtalet (103759-LC01-000-000) per 1.11.2024, vilket uppgår till totalt 79 797 €. En specifikation av hyrorna per enhet finns i bilaga 2 till detta beslut;
2. Det eurobelopp av nya hyresansvar som uppstått under övergångsperioden efter 1.11.2024 och före det Nya Avtalets ikraftträdande (tillsvidare gällande avtalsperiod baserad på upphandlingen 2019);
3. Ansvar enligt det Nya Avtalet, högst 90 000 euro.

Den sammanlagda summan av punkterna 1), 2) och 3) ovan ("Sammanlagd Summa") och ägarkundens maximala ansvar enligt Åtagandet kan dock vara högst 90 000 € ("Maximibelopp"). Det exakta maximala ansvaret preciseras för Åtagandet vid tidpunkten för dess undertecknande, när eurobeloppet av ansvar enligt punkt 2) ovan är känt. För tydlighetens skull anges att det maximala ansvaret enligt Åtagandet dock inte kan överstiga 80 procent av Maximibeloppet, vilket innebär att ägarkundens maximala ansvar är begränsat till högst 80 procent av Sammanlagd Summa (inklusive räntor och andra tilläggskostnader).

Det Nya Leasingavtalet kräver inte att KSTieto försäkrar utrustningen. Varje ägarkund bär antingen risken för utrustningen utan försäkring, använder sitt eget försäkringsbolag för att försäkra utrustningen eller försäkrar utrustningen genom det utrustningsskydd som erbjuds av 3 Step IT Oy.

I praktiken innebär att ge ett åtagande juridiskt att ge en borgen och faller därmed inom fullmäktiges befogenheter. Som säkerhet för borgen fungerar i denna arrangemang de hyrda enheterna, som enligt åtagandet kommer att övergå i kommunens besittning om ansvaret enligt åtagandet faller på kommunen.

Beslutsförslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Pyttis kommun godkänneråtagandet enligt villkoren i upphandlingen (Bilaga 1) och bemyndigar kommundirektören att godkänna de hyresansvar som överförs till åtagandet, vilka specificeras i bilaga 2 till detta beslut, samt att underteckna åtagandet i bilaga 1.

Beslut: Godkändes.

Kfullm 09.12.2024 § 42  

553/02.05.07/2024  

Beredare Förvaltningschef Tommi Koskinen, tel 046 922 8207

Beslutsförslag Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Pyttis kommun godkänner åtagandet enligt villkoren i upphandlingen (Bilaga 1) och bemyndigar kommundirektören att godkänna de hyresansvar som överförs till åtagandet, vilka specificeras i bilaga 2 till detta beslut, samt att underteckna åtagandet i bilaga 1.

Beslut Godkändes.