Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 156

Khall 09.12.2024 § 156  

553/02.05.07/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kaakkois-Suomen Tieto Oy (y-tunnus 2369983-8) (”KSTieto”) on vuonna 2019 kilpailuttanut ICT-laitteiden leasingrahoituksen ja siihen sisältyvät elinkaaripalvelut omistaja-asiakkaiden käyttöön. KSTieto tuottaa omistaja-asiakkailleen ICT-laitteet palveluna ja kilpailutettu leasingrahoitus on osa tätä palvelua. Toimittajaksi vuonna 2019 valikoitui 3 Step IT Oy (y-tunnus 2161942-7).

KSTiedon ja 3 Step IT Oy:n välillä on voimassa oleva sopimus ICT-laitteiden elinkaaripalveluiden tuottamisesta, kokonaisuuteen kuuluva leasingsopimus 103759-LC01-000-000 sekä hankintalimiitti. Hankintalimiitin puitteissa rahoitetaan KSTiedon ICT-laitteiden hankintoja, jotka edelleenvuokrataan omistaja-asiakkaille osana KSTiedon kokonaispalvelua. Osana KSTiedon palvelua, ICT-laitteet hyväksyntään leasingsopimukselle, mistä muodostuu omistaja-asiakaskohtaisia vuokravastuita sekä näitä vastaavia KSTiedon palveluveloituksia. Hankintalimiitin omistaja-asiakaskohtainen allokointi ei aiheuta kustannuksia.

Osana vuoden 2019 sopimuskokonaisuutta KSTiedon omistaja-asiakas allekirjoitti sitoumuksen, jossa omistaja-asiakas sitoutuu lunastamaan palvelun alaiset ICT-laitteensa, mikäli KSTiedon ja 3 Step IT:n välinen palvelusopimus purkaantuisi (”Vanha Sitoumus”). Vanhalla Sitoumuksella varmistettiin myös omistaja-asiakkaan omistuksen pysyvyys KSTiedossa.

Sitoumuksen uusiminen

KSTieto kilpailutti uudelleen leasingrahoituksen ja siihen liittyvät elinkaaripalvelut elokuussa 2024. Kilpailutuksen voitti 3 Step IT Oy, jonka kanssa solmitaan uusi hankintasopimus ICT-laitteiden elinkaaripalvelujen tuottamisesta 31.12.2030 asti (”Uusi Sopimus”).

Palvelun tuottamisen edellytyksenä on omistaja-asiakkaan sitoumus, jossa huomioidaan vanhan leasingsopimuksen 103759-LC01-000-000 vuokravastuut sekä tulevat uudella sopimuskaudella leasingsopimukselle 155454-LC01-000-000 (”Uusi Leasingsopimus”) muodostuvat vuokravastuut (”Sitoumus”). Sitoumus on tämän päätöksen liitteenä 1. Selvyyden vuoksi todetaan, että Sitoumuksen tullessa voimaan Vanha Sitoumus lakkaa olemasta voimassa.

Alla yhteenveto Sitoumuksen keskeisimmistä ehdoista:

•     omistaja-asiakas on tietoinen siitä, että OP Yrityspankki Oyj toimii Uuden Leasingsopimuksen mukaisena rahoittajana (”Rahoittaja”);
•     Uuden Leasingsopimuksen mukaiset omistaja-asiakkaan vuokrakohteita koskevat vuokrasopimukset joko siirretään omistaja-asiakkaalle tai omistaja-asiakas sitoutuu lunastamaan ko. vuokrakohteita koskevat vuokrasopimukset itselleen Rahoittajan ilmoittamalla hinnalla, mikäli Rahoittajalle on Uuden Leasingsopimuksen ja/tai sen mukaisten vuokrakohteiden vuokrasopimusten nojalla syntynyt oikeus irtisanoa ja/tai purkaa ko. sopimukset; ja
•     mikäli KSTieto ei 45 päivän kuluessa Rahoittajan saatavan eräpäivästä maksa Rahoittajan Uuteen Leasingsopimukseen ja/tai sen mukaisiin omistaja-asiakkaan vuokrakohteita koskeviin vuokrasopimuksiin perustuvaa saatavaa (mukaan lukien korot ja muut liitännäiskustannukset), sitoutuu omistaja-asiakas maksamaan ko. saatavan Rahoittajalle (omavelkainen takaus). 

Omistaja-asiakkaan Sitoumuksen mukainen enimmäisvastuu määräytyy seuraavasti;

1.      Nykyiselle leasingsopimukselle (103759-LC01-000-000) muodostuneiden vuokravastuiden kokonaismäärä per 1.11.2024, joka on yhteensä 79 797 €. Laitekohtainen erittely vuokrista on tämän päätöksen liitteessä 2;
2.      1.11.2024 jälkeen ja ennen Uuden Sopimuksen voimaantuloa, siirtymäkaudella muodostuneiden uusien vuokravastuiden euromäärä (toistaiseksi voimassa oleva sopimuskausi, joka perustuu 2019 kilpailutukseen);
3.      Uuden Sopimuksen mukaiset vastuut, enintään 90 000 euroa.

Edellisten kohtien 1), 2) ja 3) yhteismäärä (”Yhteismäärä”) ja Sitoumuksen mukainen omistaja-asiakkaan enimmäisvastuu voi kuitenkin olla enintään 90 000 € (”Enimmäismäärä”). Tarkka enimmäisvastuu täsmennetään Sitoumukselle sen allekirjoitushetken mukaisesti, kun yllä olevan kohdan 2) mukaisten vastuiden euromäärä on selvillä. Selvyyden vuoksi todetaan, että Sitoumuksen enimmäisvastuu ei voi kuitenkaan ylittää 80 prosenttia Enimmäismäärästä, eli omistaja-asiakkaan enimmäisvastuu rajoittuu enintään 80 prosenttiin Yhteismäärästä (korkoineen ja muine liitännäiskustannuksineen).

Uudessa Leasingsopimuksessa ei edellytetä, että KSTieto vakuuttaa laitteet. Kukin omistaja-asiakas joko kantaa vaaranvastuun laitteita vakuuttamatta, käyttää omaa vakuutusyhtiötään laitteiden vakuuttamiseen tai vakuuttaa laitteet 3 Step IT Oy:n tarjoaman laiteturvapalvelun kautta.

Käytännössä sitoumuksen antaminen tarkoittaa juridisesti takauksen antamista ja kuuluu näin ollen valtuuston toimivaltaan. Takaukseen vaadittavana vakuutena toimivat tässä järjestelyssä vuokratut laitteet, jotka sitoumuksen mukaisesti tulevat kunnan hallintaan, mikäli sitoumuksen mukainen vastuu kunnalle lankeaa.

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Pyhtään kunta hyväksyy kilpailutuksen ehtojen mukaisen sitoumuksen (Liite 1) ja valtuuttaa kunnanjohtajan hyväksymään sitoumukselle siirtyvät vuokravastuut, jotka ovat eritelty tämän päätöksen liitteessä 2 sekä allekirjoittamaan liitteen 1 sitoumuksen.

Päätös Hyväksyttiin.