Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.01.2025/Pykälä 5

Khall 13.01.2025 § 5  

22/02.08.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Tommi Koskinen, p. 046 922 8207

Kunnalla on ollut vuodesta 2008 taloushallintojärjestelmänä Numera Palvelut Oy:n (ent. Sarastia Oy, ent. Kunnan Taitoa Oy, ent. Kaakon Taitoa, ent. Seutulaskenta Oy) toimittama SAP (KymenSap), jota täyden-tää taloussuunnittelujärjestelmä Tabella.

Järjestelmät sisältyvät nykyisen Numera Palvelut Oy:n kanssa (sopimuksen päivityshetkellä Sarastia Oy) tehtyyn palvelusopimukseen ja sopimus on tehty hankintalain 15 §:n mukaiseen sidosyksikkösuhteeseen perustuen.

KymenSap:n ja Tabellan tuotetuki tulee päättymään pääasiallisesti 31.12.2025, eikä niiden elinkaaren pidentäminen ole mahdollista huomatta-vasti korottuvien vuosikustannusten vuoksi, joten tilalle on hankittava kor-vaava järjestelmä.

Pyhtään kunnan kanssa samaan sopimuskokonaisuuteen kuuluva Kotkan kaupunki on toteuttanut vuosien 2023 ja 2024 aikana erillisiä yhtiö- ja järjestelmäselvityksiä, sekä avoimen markkinakartoituksen, joka sisälsi taloushallinnon palvelut ja niiden järjestelmät palvelun tuottamiseksi vaadittavan kokonaisuuden osalta. Kunta on saanut tietoonsa Kotkan tekemän kartoituksen tulokset ja ne tukevat kunnan omien selvitysten ohella nyt esitetyn päätösehdotuksen mukaista ratkaisua.

Järjestelmän vaihtamisen arvioitu investointikustannus on 214 000 euroa. Järjestelmän käyttökulut tulevat olemaan arviolta 24 000 euroa nykyistä järjestelmää edullisemmat vuositasolla.  

Numera Palvelut Oy:n kanssa tehdyn palvelusopimuksen puitteissa on mahdollista vaihtaa nykyiset taloushallintojärjestelmät Numera Palvelut Oy:n omistajilleen kilpailuttamaan CGI:n Kuntamalli-ratkaisuun.

Hankinnassa on kyse järjestelmämuutoksesta voimassa olevan sopimuksen sisällä, Numera Palvelut Oy:n kanssa tehty palvelusopimus pysyy edelleen voimassa. Järjestelmävaihdos ei muuta sopimuksen yleistä luonnetta, keskeiset sopimusehdot, vastuunjakotaulukot ja sopimuksen laajuus pysyvät entisellään

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Numera Palvelut Oy:n taloushallintojärjestelmän vaihdon liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti niin, että uudeksi kokonaisuudeksi tulee CGI:n Kuntamalli.

Päätös Hyväksyttiin.