Tekniikkalautakunta
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 50

Tekltk 09.08.2021 § 50  

467/02.08.00/2021  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö, Iikka Voutilainen, p 044 7676 654

 Sarastia hankintapalvelut on pyytänyt Pyhtää kunnan toimeksiannosta avoimella menettelyllä tarjouspyynnöllä 353638 tarjoukset Motellinrannan puiston vihertyöt vaihe III urakasta.

 Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä urakkahankinta. Hankinnasta on julkaistu 23.06.2021 hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä ilmoituskanavalla (Hilma) sekä samanaikaisesti tarjouspyyntö sähköisessä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa sekä korjausilmoitus 01.07.2021.

 Määräaikaan 16.07.2021 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät: Jespars Oy ja Porvoon Infrapalvelu.

 Tarjoukset avattiin Sarastia hankintapalveluissa 19.7.2021. Läsnä oli hankintapalvelujen päällikkö Timo Leppälahti.

 Tarjousten käsittely avoimessa menettelyssä on kolmivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien kelpoisuus ja edellytykset suoriutua hankintasopimuksesta, toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten vastaavuus tarjouspyyntöön ja kolmannessa vaiheessa tehdään tarjouspyynnön mukaisten tarjousten välillä tarjousvertailu tarjouspyynnössä ilmoitetuin valintaperustein.

 Molemmat tarjoajat täyttävät kelpoisuusehdot ja tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä. Tarjousvertailu liitetään pöytäkirjaan.

 Motellinrannan puiston vaihe kolmen toteutus kuuluu kunnanhallituksen hyväksymään investointisuunnitelmaan 2021 , investointinumero 655 174.

Päätösehdotus Päätetään valita Motellinrannan puiston vihertyöt vaihe III urakoitsijaksi hinnaltaan edullisemman tarjouksen tehnyt Porvoon infrapalvelu.

Tekniikkalautakunta päättää lisäksi hankkia tarjouksen mukaisesti:
-option 1: Grillipaikan kalusteet
-option 2, Kivituhka polku, ranta-alueelta rantakujalle
-option 3: Rantalentopallokenttä varusteineen
-option 4: Leikki- ja kuntoiluvälineet, 04.08.2021 korvaavilla tuotteilla, liitteen mukaisesti

Tekniikkalautakunta valtuuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen

Päätös Hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin pöytäkirjaan, että Seija Piispa-Jespars poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi hallintolain 28.1 § 1 kohdassa tarkoitetun osallisuus- eli asianosaisjäävin perusteella.